FlorenciaGim

MUY BUENA INFORMACION PARA PRACTICAR EN CASA!! resultaria aburrido leer toodo esto, pero realmente es importante manejar este procesador de datos...¿Qué es y para qué sirve Excel 2003?Excel 2003 es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conocesotro programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint,... te resultará familiar utilizar Excel,ya que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office.Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva.Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números,letras y gráficos.Por ejemplo, para sumar una serie de números sólo tienes que introducirlos uno debajo de otro, comoharías en un papel, colocarte en la celda donde irá el resultado y decirle a Excel que quieres hacer lasuma de lo que tienes encima (ya veremos más adelante cómo se hace exactamente, pero es muy fácil).Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa qué ocurre si teequivocas al introducir un número en una suma de 20 números, tienes que volver a introducirlos todos;mientras que en Excel no importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el dato yautomáticamente Excel vuelve a calcularlo todo.Iniciar ExcelVamos a ver las dos formas básicas de iniciar Excel 2003.Desde el botón Inicio coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocarel cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados entu computadora; coloca el puntero del mouse sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y hazclic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa.Desde el icono de Excel del escritorio o de la Barra de Inicio rápido de la Barra de Tareas.Para cerrar Excel 2003, puedes realizar cualquiera de las siguientes operaciones:Hacer clic en el botón cerrar , que se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventanade Excel.Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Salir.La pantalla inicialAl iniciar Excel aparece una pantalla inicial como la que se muestra en la imagen, vamos a ver suscomponentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácilentender el resto del curso. La pantalla que se muestra (y en general todas las de este curso) puedeno coincidir exactamente con la que ves en tu computadora, ya que cada usuario puede decidir quéelementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelanteLa AyudaTenemos varios métodos para obtener Ayuda con Excel.Un método consiste en utilizar la Barra de Menús. Haciendo clic en el signo de interrogación.Podremos utilizar cualquiera de estas opciones:- Ayuda de Microsoft Excel, abre el Panel de Tareas con una serie de opciones para elegir la ayudadeseada. Una forma sería escribir una o varias palabras claves relativas al tema a buscar en el recuadro- Otra forma es hacer clic en el icono , estonos mostrará una pantalla en la que podremos ver la ayuda a travésde un índice, como se muestra en la imagen de la derecha.Haciendo clic en cada librito se abre una lista de temas. Haciendoclic en un tema se abre una ventana con la explicación del mismo. Otro camino para conseguir lo mismo consiste en utilizar la teclaF1 del teclado o el botónde la Barra de Herramientas.Al utilizar cualquiera de estasdos formas, aparecerá la ventana de ayuda del Panel de Tareas, reciénexplicado.- Mostrar el Ayudante de Office, es un gráfico animado que nosayuda en determinadas ocasiones cuando detecta que necesitamosayuda, por ejemplo si ve que vamos a crear una hoja de cálculo nosofrecerá ayuda para ello, etc. Haciendo clic en esta opción se activaráel Ayudante de Office.- Microsoft Office Online, ésta es una nueva característica de Excel 2003. Abre una página Web deMicrosoft Office para buscar ayuda en línea, de diverso tipo.Conceptos básicos de ExcelPara entender mejor cada uno de los conceptos que explicamos a continuación, te aconsejamos abrirExcel y comprobarlo.Libro de trabajoUn libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programase almacenará formando el libro de trabajo.Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .XLS para que el ordenador los reconozca como tal.Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo libro de trabajo con elnombre provisorio de Libro1. Esto lo puedes comprobar en la pantalla de Excel, en la Barra de títuloen la parte superior de la ventana verás como pone Microsoft Excel - Libro1.Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el número del libro irá variando dependiendo decuántos se hayan creado en esta sesión. Así si empezamos otro trabajo, el nombre que se asigna seráLibro2, el siguiente Libro3, y así sucesivamente.El nombre asignado por defecto sólo sirve como referencia para identificar los trabajos mientras no sehayan guardado, en ningún caso significa que el archivo ya se encuentra guardado.Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en principio constará de 3 hojas aunque el número deéstas puede variar entre 1 y 255.Si miras en la parte inferior de la ventana de Excel encontrarás las diferentes hojas del libro de trabajo,cada una de ellas nombradas de la forma Hoja1, Hoja2...Los libros de trabajo son una gran herramienta de organización, ya que por ejemplo todas las hojas referidasa un mismo proyecto o trabajo podrían agruparse en un sólo libro.Hoja de cálculoLa hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es unaherramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de números ynecesiten realizar cálculos u operaciones con ellos.Es como una gran hoja cuadriculada formada por 256 columnas y 65.536 filas.Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filasLa intersección de una columna y una fila se denominacelda y se nombra con el nombre de la columna a la quepertenece y a continuación el número de su fila, porejemplo la primera celda pertenece a la columna A y lafila 1 por lo tanto la celda se llama A1.Si observas la ventana de Excel podrás comprobar todolo explicado anteriormente.Cuando el cursor está posicionado en alguna celda, preparado para trabajar con ésta, dicha celda se denominaCelda activa y se identifica porque aparece más remarcada que las demás.De igual forma tenemos la fila activa, fila donde se encuentra la celda activa y columna activa, columnade la celda activa.Otro concepto muy importante en una hoja de cálculo es el de Rango, que es un bloque rectangular deuna o más celdas que Excel trata como una unidad.Los rangos son vitales en la Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos.Más adelante veremos las distintas formas de definir un rango.Como seleccionarPara seleccionar una celda basta hacer clic sobre ella. A la celda que está seleccionada se le denominacelda activa. Aparece con un borde más grueso y su referencia se indica en la barra de fórmulas en elcuadro de nombres.Para seleccionar toda una columna o fila hacemos clic sobre el encabezado de la fila o columna deseadaPara seleccionar toda la hoja hacemos clic en el botón Seleccionar todoPara seleccionar un bloque o rango de celdas, simplemente arrastramos elmouse sobre ellas.Para seleccionar celdas o bloques de celdas no adyacentes seleccionamoscada una, manteniendo oprimida la tecla CTRL.Introducir datosEn cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas. En todos loscasos, los pasos a seguir serán los siguientes:Situar el cursor sobre la celda donde se va a introducir los datos y teclear los datos que se desee introducir.Para introducir o fijar el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos que te explicamosa continuación:INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa pasa a ser la que seencuentra justo por debajo.Teclas de movimiento: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa cambiarádependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos FLECHA DERECHA será la celdacontigua hacia la derecha.Cuadro de aceptación: Es el botón de la barra de fórmulas, al hacer clic sobre él se valida elvalor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguirá siendo la misma.Si antes de introducir la información cambias de opinión y deseas restaurar el contenido de la celda asu valor inicial, sólo tienes que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botón Cancelarde la barra de fórmulas. De esta manera no se introducen los datos y la celda seguirá con el valor quetenía.Si introduces mal una fórmula posiblemente aparezca un recuadro dando información sobre el posibleerror cometido, debes leerlo detenidamente para comprender lo que dice y aceptar la corrección sugeridao no.Otras veces la fórmula no es correcta y no nos avisa, pero aparecerá algo raro en la celda, en este casodebes revisar la fórmula en la barra de fórmulas para encontrar el error.Tipos de DatosExisten dos tipos de datos que se pueden ingresar en una hoja de cálculo: un Valor constante y unaFórmulaValor constanteEs un dato que no es el resultado de un cálculo y que no cambia, a menos que se introduzca un nuevodato en la celda que lo contiene. Un valor constante puede ser un número, un texto, una fecha o unahora.Por ejemplo, la fecha 10/8/03, el número 450 y el texto Resultados Mesa 1 son constantes.Para Excel un valor resultante de una operación matemática no es una constante.Un dato constante se introduce directamente en una celda (no comienza con el signo = como en el casode una fórmula)Como ya dijimos los valores constantes pueden ser:TextoEn Microsoft Excel, texto es cualquier combinación de letras, números y símbolos.Por ejemplo, Microsoft Excel tratará como texto las siguientes entradas:TOTAL 12+97610AA109 208 4675.Dentro de una celda, todo el texto queda alineado a la izquierda.Excel 2003 Año 2011Si las celdas adyacentes no contienen información Excel permite que los textos largos solapen lasceldas que se encuentren a la derecha, de lo contrario serán truncados mostrando solo lo que quepaen el ancho de la celda.Para introducir un retorno de carro (es decir pasar a escribir en la línea de abajo) en una celda, presionela tecla ALT y sin soltarla presione ENTER.Todo conjunto de caracteres que Excel no interprete como fórmula, número o fecha será consideradotexto.NúmerosEn Microsoft Excel, un dato numérico puede contener los dígitos 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 y los caracteres+ - ( ) , / $ % . E en la posición adecuada:Por ej: serán considerados números -12,8 o 45% o 4.120 o 20E2 este último es la forma de notacióncientífica para el número 2000No serán considerados números 12+8 o 425. o 45%3 o E34 etc.Excel ignora los signos más (+) a la izquierda, y trata a los puntos como separadores de miles o separadoresdecimales, dependiendo de lo que haya seleccionado en Configuración regional del Panel decontrol (igualmente con las comas).Todas las demás combinaciones de números y caracteres no numéricos son consideradas texto.Si se introduce un número demasiado grande para ser representado en una celda, se mostrará el númeroen notación científica o mostrará ######### para advertir que se debe incrementar el ancho dela columna (dependiendo esto del formato de número que posea la celda).Dado que la / se utiliza para introducir fechas, para evitar introducir una fracción como fecha, coloqueun cero (0) un espacio y luego la fracción: por ejemplo, escriba 0 1/2.Para introducir un números negativo, sitúe un signo menos (-) delante de él. Por ej. –12Dentro de una celda, todos los números se alinean a la derecha.El formato de número aplicado a una celda determinará el modo en que Excel presentará los númerosen una hoja de cálculo. Si escribe un número en una celda que tiene formato General, Excel podrá aplicarleun formato de número diferente. Por ejemplo si escribe 14,73 $, Excel aplicará un formato demoneda.Más adelante se verá como cambiar el formato de una celda.Fechas y HorasPara introducir una fecha utilice una barra o un guión para separar las partes de la fecha; escriba, porejemplo 9/5/01 o 9-5-01. La fecha será mostrada por defecto de acuerdo al formato de fecha seleccionadoen Configuración regional del Panel de control (este formato podrá ser cambiado por Ud.).Para introducir una hora escriba la hora con el formato hora:minutos Si desea el formato basado en elreloj de 12 horas, a continuación de la hora inserte un espacio seguido de a.m. o p.m. (o bien a o p), delo contrario, Microsoft Excel interpretará la hora basándose en el reloj de 24 horas.Por ejemplo, si escribe 3:00 en lugar de 3:00 p.m., la hora se almacenará como 3:00 de la mañana.Microsoft Excel almacena las fechas y las horas como números. Excel guarda las fechas como un número,equivalente a la cantidad de días transcurridos entre el 01/01/1900 y la fecha por Ud. introducida,esto es para facilitar cálculos entre fechas. Las horas las almacena como fracciones, ya que la horase considera como una porción de un día.Las fechas y las horas son números y, por lo tanto, pueden sumarse, restarse e incluirse en otros cálculos.Puede ver una fecha como un número y una hora como una fracción decimal, cambiando el formato dela celda que contenga la fecha o la hora a formato General.Está predeterminado que las fechas y horas se alineen hacia la derecha dentro de una celda. Si Excel nopuede reconocer el formato de fecha o de hora, dicha fecha u hora quedará introducida como texto y,por consiguiente, quedará alineado hacia la izquierda de la celda.FórmulaUna vez que se hayan introducido datos se pueden introducir fórmulas para realizar cálculos con esosdatos.Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los datos introducidos en la hoja de cálculo.Una fórmula contiene operadores y operandos. Los operadores especifican el tipo de cálculo que sedesea realizar y los operandos entre quienes se van a realizar las operaciones.Los operandos pueden ser valores constantes, por ejemplo =13+3 o bien pueden ser referencias a celdaspor ejemplo = A1+ B3. Es en este punto donde radica la importancia de una hoja de cálculo dado quemodificando el contenido de cualquiera de las celdas a las que se hace referencia en una fórmula, automáticamentela fórmula se recalcula.Para cálculos complejos Excel posee fórmulas incorporadas que se denominan funciones.En Excel una fórmula debe comenzar siempre con un signo igual (=). En caso contrario no seráinterpretada como fórmula.Los siguientes son ejemplos de fórmulas:=(13+45)/5 en este caso los operandos son todos constantes.=23+A4*B2 en este caso el valor constante 23 se opera con el contenido de las celdas A4 y B2=Suma(A2:A7;B8) suma el contenido del rango de celdas desde A2 hasta A7 y de la celda B8.=Promedio(A2:C5)*9+A1 esta fórmula calcula el promedio de los datos contenidos en el rango deceldas desde A2 hasta C5 y a ese resultado lo multiplica por 9, finalmentesuma al resultado anterior el contenido de la celda A1Los operadores aritméticosRealizan operaciones matemáticas básicas, ellos son:Operador aritmético Significado (Ejemplo)+ (signo más) Suma- (signo menos) Resta o Negación Por ej. –(4*7)* (asterisco) Multiplicación/ (barra oblicua) División% (signo de porcentaje) Porcentaje Por ej. =30% da por resultado 0,3^ (acento circunflejo) Potenciación (3^2)Notas:1. Si desea que una celda contenga el mismo valor que otra, introduzca un signo igual seguido de lareferencia a la celda.2. Siempre que se cambie el contenido de la celda a la que hace referencia una fórmula, cambiarátambién la celda que contiene la fórmula.Por ejemplo si ponemos en una celda la fórmula B15*5, cada vez que se cambie el valor en la celdaB15 cambiará el resultado, ya que se volverá a calcular la fórmula.La celda que contiene la fórmula se denomina celda dependiente.Operadores de comparaciónSe pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores utilizandoestos operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.Operador de comparación Significado (Ejemplo)= (signo igual)Por ej. La fórmula =A1=3 dará:Verdadero si A1 contiene el valor 3 y Falso en otro caso> (signo mayor que) Mayor que< (signo menor que) Menor que>= (signo mayor seguido del signo igual ) Igual o mayor que<= (signo menor seguido del signo igual) Igual o menor que<> (signo menor seguido del signo mayor) Distinto deOperador de textoUtilice el signo (& para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un soloelemento de texto.Operador de texto Significado (Ejemplo)& Conecta o concatena dos valores de texto para generar un valor de texto continuoPor ejemplo si en la celda B3 tenemos almacenado Jorge García y en la celda B2 tenemos almacenadoel texto Nombre del Alumno: podremos escribir en la celda A1 la siguiente fórmula:=B2&B3 y obtendremos como resultado de la fórmula Nombre del alumno: Jorge GarcíaUso de paréntesisPara cambiar el orden de evaluación, puede usar paréntesis de la misma manera que en el álgebra.Por ejemplo:=5+2*32Da como resultado 23 porque Excel calcula de la siguiente forma. Primero calcula 32,, a ese resultadolo multiplica por 2 y a continuación, suma 5 al resultado.Si se utilizan paréntesis para cambiar el orden del cálculo:=(5+2*3) 2Excel multiplicará 2*3, a ese resultado le sumará 5, lo que da 11 y luego eleva ese valor al cuadrado,obteniendo como resultado 121En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula indican a Excel quecalcule B4+25 primero y después divida el resultado por la suma de los valores de las celdas D5 hastaF5.=(B4+25)/SUMA(D55)Si no se hubieran usado los paréntesis:=B4+25/SUMA(D55)Se hubiera calculado la suma de los valores de las celdas D5 hasta F5, luego se hubiera dividido 25 porel resultado anterior y finalmente a ese resultado se le hubiera sumado el contenido de la celda B4.En realidad lo explicado no es nuevo para ningún lector dado que es lo mismo que cuando realizamosmanualmente un cálculo matemático.Cómo introducir una fórmula.Para introducir una fórmula realice lo siguiente.1) Haga clic en la celda en que desee introducir la fórmula.2) Escriba un signo igual (=).3) Introduzca la fórmula.4) Presione ENTRAR.(la tecla enter)Mensajes de error en las fórmulasCuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error. Dependiendodel tipo de error puede que Excel nos avise o no.Cuando nos avisa del error, el cuadro de diálogoque aparece tendrá el aspecto que ves a la derecha:Nos da una posible solución que podemos aceptarhaciendo clic sobre el botón Sí o rechazar utilizandoel botón No.Puede que al introducir la fórmula nos aparezca como contenido de la celda algunos de los siguientestextos:#¡VALOR! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede sersumar textos.#¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.#¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce algo en la sintaxis de la fórmula.##### Se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente para mostrar un dato o cuando seutiliza una fecha o una hora negativa.#¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.#¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o funciónGuardar un libro de trabajoCuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasión para modificarlo,imprimirlo, en fin, realizar cualquier operación posterior sobre éste, tendremos que almacenarloen alguna unidad de disco, esta operación se denomina Guardar. También cuando tengamosun libro ya guardado y lo modifiquemos, para que los cambios permanezcan deberemos guardar el libroantes de cerrar.Para almacenar un libro de trabajo, podemos utilizar varios métodos.Un método consiste en almacenar el archivo asignándole un nombre:Selecciona el menú Archivo y elige la opción Guardar como...Si el archivo ya existía, es decir ya tenía un nombre, aparecerá en el recuadro Nombre de archivo su antiguonombre, si pulsas el botón Guardar,sin indicarle una nueva ruta de archivo, modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando.Por el contrario si quieres crear otro nuevo archivo con las modificaciones que has realizado, sin cambiar el original tendrás que seguir estos pasos:En el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la unidad dondevas a grabar tu trabajo.Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la unidad seleccionada.Haz doble clic sobre la carpeta donde guardarás el archivo.En el recuadro Nombre de archivo, escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo, por último hazclic sobre el botón Guardar.Si quieres almacenar el archivo con el mismo nombre y en el mismo lugar que tenía antes de lamodificación puedes usar el siguiente método:Selecciona la opción Guardar del menú Archivo.bien, haz clic sobre el botón Guardar de la Barra de Herramientas, se guardará con el mismonombre que tenía. También puedes utilizar la combinación de teclas Ctrl +G.Si el archivo era nuevo, es decir que aún no lo habías guardado, aparecerá el cuadro de diálogo Guardarcomo... que nos permitirá darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos a guardar.Cerrar un libro de trabajoUna vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendrá salir de él para no estar utilizandomemoria inútilmente. La operación de salir de un documento recibe el nombre de Cierre del documento.Se puede cerrar un documento de varias formas.Una de ellas consiste en utilizar el menú ArchivoSelecciona el menú Archivo y elige la opción Cerrar.Si esta opción no se encuentra, recuerda el botón para ampliar el menú.Abrir un libro de trabajo ya existenteSi queremos recuperar algún libro de trabajo ya guardado, la operación se denomina Abrir.Existen varias formas para abrir un archivo ya existenteUna de ellas consiste en utilizar el menú:Selecciona la opción Abrir del menú Archivo.Fórmulas: referenciasCuando hablamos de los tipos de datos con los que trabaja Excel mencionamos a las fórmulas (unidad2) y dijimos que: Una fórmula es una ecuación que combina operadores y operandos, para lograr un resultadoNo está de más recordar que: los operandos pueden ser números, fechas, direcciones de celdas, texto,nombre de un rango y funciones. Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizarcon los elementos de una fórmula.En Excel una fórmula debe comenzar siempre por un signo igual (=).¿Qué es una referencia?Las referencias son enlaces a un lugar, es decir, cuando en una formula escribimos =A1+B1 nos estamosrefiriendo a que sume el contenido de A1 con el contenido de B1.Para hacer referencia a una celda, se debe introducir la dirección de la misma. Por ejemplo, D50 hacereferencia a la celda en la intersección de la columna D y la fila 50. Para hacer referencia a un rango deceldas, se debe introducir la referencia de la celda en la esquina superior izquierda, dos puntos ( y, acontinuación, la referencia a la celda en la esquina inferior derecha del rango.A continuación, se muestran algunos ejemplos de referencias.Para hacer referencia a UtiliceLa celda en la columna A y la fila 10 A10El rango de celdas en la columna A y las filas de la 10 a la 70. A10:A70El rango de celdas en la fila 15, desde la columna B hasta la E. B15:E15Todas las celdas en la fila 5 5:5Todas las celdas en las filas de la 5 a la 10. 5:10Todas las celdas en la columna H H:HTodas las celdas desde la columna H hasta la J H:JNota: También puede hacer referencia a una celda, en una fórmula, haciendo clic en ella o a un rangode celdas arrastrando el mouse hasta marcar todo el rango.Tipos de referenciasExisten 3 tipos de referencias:Referencia Relativa: Las referencias de filas y columnas cambian si se copia la formula en otra celda,es decir la fórmula se adapta a su entorno porque las referencias las hace basándose en la posición de laformula respecto de las celdas que forman parte de ella. Esta es la opción que ofrece Excel por defecto.Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como la copiamos una columna hacia la derecha y una fila haciaabajo, la fórmula cambiará por: =B2+8 . Lo que variará es la referencia a la celda A1 , al copiarla unacolumna hacia la derecha se incrementará el nombre de la columna en uno, es decir, en vez de A pondráB y al copiarla una fila hacia abajo en vez de fila 1 pondrá 2 , resultado =B2+8 .Referencia Absoluta: Las referencias de filas y columnas no cambian si se copia la formula a otra celda,las referencias a las celdas de la formula son fijas. Para fijar una referencia a una celda debemos anteponerel signo $ al nombre de la fila y la columna de la celda.Si ahora copiamos la celda A2 en B3 , aunque la copiemos una columna hacia la derecha y en una filahacia abajo, como delante de la columna y delante de la fila encuentra el signo $ no variará la fórmulay en B3 pondrá =$A$1+8 .Referencia Mixta: Podemos hacer una combinación de ambas referencias, podemos hacer que las filassean relativas y las columnas absolutas o viceversa. Para indicar una referencia mixta se debe anteponerel signo $ solamente a la fila o a la columna, dependiendo de cuál sea la que queremos fijar.Si ahora copiamos la celda A2 en B3 , como hay un signo $ delante de la columna aunque se copie unacolumna más a la derecha ésta no variará, pero al no tener el signo $ delante de la fila, al copiarla unafila hacia abajo la fila cambiará por 2 en vez de 1 y el resultado será =$A2+8 .FuncionesUna función es una fórmula predefinida por Excel que opera con uno o más valores y devuelve unresultado que aparecerá en la celda donde la función ha sido cargada.Las funciones son herramientas de cálculo que ayudan a tomar decisiones, llevar a cabo acciones yejecutar operaciones, que devuelven valores automáticamente. Excel ofrece una amplia gama de funcionesque permiten realizar diferentes tipos de cálculo, dependiendo de ello las funciones se clasificanen matemáticas, estadísticas, de fecha y hora, lógicas y de texto, entre otras.La mayoría de las funciones necesitan datos a procesar. Estos se denominan argumentos y deben corresponderal tipo adecuado que la función puede procesar.La sintaxis de cualquier función es:Nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)Esta sintaxis sigue las siguientes reglas:- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.- Los argumentos (datos a procesar) van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después decada paréntesis.- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), referencias a celdas, fórmulas u otrasfunciones.- Si hay más de un argumento deben separarse por un punto y coma ;- Cuando un argumento va seguido de puntos suspensivos (...), puedes introducir varios argumentoscon el mismo tipo de datos. Ej. Promedio(número1;número2;…)Ejemplos de funciones:=SUMA(A1:C7)La función SUMA devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador : identifica unrango de celdas, así A1:C7 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la celda C7, por ello lafunción anterior sería equivalente a:=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función, en lugar de escribir todo el cálculo.=SUMA(A1:B4)*PROMEDIO(C14)En este caso vemos una fórmula que multiplica el resultado de dos funciones=SUMA(B3;PROMEDIO(A1:A7))En este ejemplo la función PROMEDIO es un argumento de la función SUMA, esto se denominaanidamiento de funciones. Excel calculará primeramente el Promedio de los datos cargados en el rangoA1:A7 y luego lo sumará con el contenido de la celda B3.Introducir una función con el asistente.Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis,pero Excel dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, así será más fácil trabajar con ellas.Si queremos introducir una función en una celda, debemos realizar lo siguiente:Situarnos en la celda donde queremos introducir la función, abrir el menú Insertar y elegir la opciónFunción...O bienHacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas.Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar funciónEn este momento aparecerá el cuadro de diálogo Argumentos de función, donde nos pide introducirlos argumentos de la función.Este cuadro variará según la funciónque hayamos elegido, en nuestro casose eligió la función SUMA.En el recuadro Número1 hay que indicarel primer argumento que generalmenteserá una celda o rango deceldas tipo A1:B4. Para ello, puedeshacer clic sobre le botón para queel cuadro se haga más pequeño y poderver toda la hoja de cálculo, a continuaciónseleccionar la celda o el rangode celdas deseadas como primer argumentoy pulsar la tecla INTRO paravolver al cuadro de diálogo.En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento, sólo en caso de que existiera(observa que la palabra Número2 no aparece con negritas lo que indica que este argumento es opcional).Si introduces el segundo argumento, aparecerá otro recuadro para el tercero, y así sucesivamente.Cuando tengas introducidos todos los argumentos, debes hacer clic sobre el botón Aceptar. En estemomento la función será introducida en la celda y Excel mostrará su resultado.Si por algún motivo, con posterioridad, insertáramos una fila en medio de un rango usado en unafunción, Excel expande automáticamente el rango en la función incluyendo así el nuevo valor. Porejemplo: Si tenemos la función =SUMA(A1:A4) e insertamos un fila en la posición 3 la función se expandiráautomáticamente cambiando a =SUMA(A1:A5) .Tipos de Funciones.Como ya dijimos existen muchas categorías de funciones de acuerdo al tipo de cálculo que ellas realizan.A continuación se enumeran los distintos tipos de funciones y se explican algunas funciones decada tipo, las más comunes, dado que la cantidad es muy grande.Los ejemplos que mostraremos utilizaran, en general, como argumentos valores constantes pero comoya se explicó anteriormente en este documento ellos podrán ser: valores constantes (números, texto ofechas), referencias a celdas, fórmulas u otras funciones.Para profundizar en el uso de funciones no explicadas en este apunte, consulte la Ayuda de Excel.Funciones matemáticas y trigonométricas.ABS(número)Devuelve el valor absoluto de un númeroEj.: =ABS(-40) devuelve 40=ABS(78) devuelve 78=ABS(-4*5) devuelve 20El valor absoluto de un número es el mismo número pero con signo positivoALEATORIO()Devuelve un número al azar entre 0 y 1. Esta función no lleva argumentos.Ejemplo: =ALEATORIO() puede devolver 0,45789345El número generado cambia cada vez que recalculamos la planilla, es decir cuando modificamos algúndato o forzamos el recálculo presionando la tecla F9, como así también cada vez que abrimos el librode cálculo.Los números aleatorios se utilizan para simular procesos naturales o sociales como por ejemplo la llegadade personas a una cola en una oficina.NUMERO.ROMANO(número,forma)Devuelve en formato Romano, el número arábigo especificado en número.El argumento forma sirve para indicar la forma de la expresión romana devuelta. Este argumento no esobligatorio y si se omite se devolverá el número romano en formato convencional.Ejemplo: = NUMERO.ROMANO(22) devuelve XXIIFACT(número)Devuelve el factorial de un número positivo, especificado.Ejemplo: =FACT(5) devuelve 120El factorial de un número n, es el resultado de multiplicar 1 x 2 x 3 x 4 x …x n es decir hasta llegar alnúmero especificado.PI()Devuelve el valor de la constante  (3.141592654…)Esta función no lleva argumentos.Ejemplo: =PI()*2 devuelve 6,28318531 que representa la longitud de un círculo de diámetro 2.RAIZ(número)Devuelve la raíz cuadrada del número indicadoEjemplo: =RAIZ(25) devuelve 5POTENCIA(número;potencia)Eleva el argumento número a la potencia especificada.Ejemplo: =POTENCIA(2;5) devuelve 32PRODUCTO(número1;número2;...)Calcula el producto de todos los números ingresados como argumentos.Ejemplo: =PRODUCTO(21;45;7;9;1) devuelve 59535.Obviamente esta función puede ser reemplazada por =21*45*7*9*1SUMA(numero1;numero2;…)Calcula la suma de todos los números ingresados como argumentos. Si un argumento es una matriz oreferencia, sólo se considerarán los números en esa matriz o referencia. Se pasarán por alto las celdasvacías, valores lógicos, texto o valores de error en la matriz o en la referencia.Esta es la función más conocida de Excel y es de gran utilidad para totalizar columnas. Puede insertarsetambién mediante el botón que figura en la barra de herramientas Estándar.Al insertar la función Suma en una celda ofrecerá automáticamente como argumento el rango de celdas,que contengan números, que se encuentren a la izquierda o por encima de ella.SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)Suma las celdas en el rango, considerando solamente las que cumplen con la condición o criterio especificado.rango: es un rango que contiene valores, textos o expresiones que serán evaluadas por la función.criterio: es la condición que deben satisfacer las celdas del rango.Rango_suma: es el rango que se suma. Este argumento no es obligatorio, si él se omite la suma se harásobre el rango donde se evalúa el criterio (el primero que se dio).Ejemplo: En la siguiente imagen se muestra una planilla que contiene datos de las horas extras que sehan producido en las oficinas de una repartición. Se desea conocer el total de hs. extras para cada mes,cualquiera sea la oficina en que se realizaron.Para ello se ingresan el rango E2:E6 los meses en los que se quiere totalizar las horas extras. En la celdaF2 se ingresa la función Sumar.Si como se muestra en la barra de fórmulas. Para calcular el resto delos meses se copia la fórmula al rango F36.TRUNCAR(número,núm_decimales)Le quita a un número decimal (número) los decimales a partir de la posición núm_decimales.Ejemplo: =TRUNCAR(2,45698;3) devuelve 2,456Observe que la función Truncar no redondea, para redondear tiene la función específica Redondear.Funciones lógicas.SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)Comprueba si el valor de la condición (prueba_lógia) es verdadero, en cuyo caso ejecuta el argumentovalor_si_verdadero, en caso contrario ejecuta el argumento valor_si_falso.EjemploEn este ejemplo se ha usado la función =SI(AE16>3;"Libre";"-" para decidir si un alumno está Libreo no.La condición evalúa si el contenido de la celda AE16 es mayor a 3, si ella es verdadera la función ordenaescribir la palabra Libre, en caso contrario escribir un guión (-).Obsérvese que la función se escribió para la primera celda del listado y luego se copió al resto.Funciones estadísticas.PROMEDIO(número1;número2;...)Calcula el promedio (media aritmética) de la lista de valores especificados como argumentos. Los argumentos deben ser valores o expresiones de cualquier tipo, rangos e celdas o referencias aceldas Si el rango de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, estos valores se pasan poralto; sin embargo, se incluirán las celdas con el valor cero.MEDIANA(número1;número2;...)Devuelve la mediana de una lista de valores.La mediana es el número que se encuentra en medio de un conjunto ordenado de números, es decir, lamitad de los números es mayor que la mediana y la otra mitad es menor. Los argumentos deben ser valores o expresiones de cualquier tipo, rangos e celdas o referencias aceldas Si el rango de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, estos valores se pasan poralto; sin embargo, se incluirán las celdas con el valor cero. Si la cantidad de números en el conjunto es par, MEDIANA calcula el promedio de los númeroscentrales.MODA(número1;número2;...)Devuelve el valor que más se repite (la moda) en la lista de valores. Los argumentos deben ser valores o expresiones de cualquiertipo, rangos e celdas o referencias a celdas Si el rango de referencia contiene texto, valores lógicos oceldas vacías, estos valores se pasan por alto; sin embargo, seincluirán las celdas con el valor cero. Si el conjunto de datos no contiene datos duplicados, MODAdevuelve el valor de error #N/A.MAnúmero1;número2;...)Devuelve el valor máximo de la lista de valores dados como argumento de la función.Los argumentos deben ser valores o expresiones de cualquier tipo, rangos e celdas o referencias a celdas.MIN(número1;número2;...)Devuelve el valor mínimo de la lista de valores dados comoargumento de la función.Los argumentos deben ser valores o expresiones de cualquiertipo, rangos e celdas o referencias a celdas.K.ESIMO.MAYOR(rango;k)Devuelve el k-ésimo (k- indica una posición por ejemplo segundo o tercero o quinto etc.) valor másalto de un conjunto de datos.Rango es la lista de valores a analizar.K es un número o expresión numérica que indica si se busca el valor más alto (k=1) o el segundo másalto (k=2) o el quinto más alto (k=5) etc.Para calcular esta función Excel previamente debe ordenar los datos para luego poder entregar el resultadopedido. Obviamente este ordenamiento es interno es decir es invisible para el usuario.K.ESIMO.MENOR(matriz;k)Idéntica a la función anterior pero busca el valor más bajo.CONTAR(rango1;rango2;…)Cuenta la cantidad de valores numéricos que hay en el rango especificado. La función admite hastatreinta rangos distintos.CONTARA(rango1;rango2;…)Cuenta la cantidad de celdas no vacías que hay en el rango especificado. La función admite hastatreinta rangos distintos.CONTAR.SI(rango;criterio)Cuenta las celdas de un rango especificado cuyo contenido cumpla con el criterio dado.rango es el rango donde están las celdas que serán contadascriterio es el criterio que deberán cumplir las celdas para ser contadas. Puede ser un número, un texto,o una condición (expresión de comparación).Funciones de textoUna hoja de cálculo está pensada para trabajar dentro del mundo de los números, pero Excel tambiéntiene un conjunto de funciones específicas para la manipulación de texto.Estas son algunas de las funciones de texto ofrecidas por Excel.CONCATENAR(texto1;texto2;...)Devuelve el texto que resulta de unir los textos especificados como argumento uno tras otro.texto1, texto2, etc. Pueden ser: Textos entre comillas o expresiones que den como resultado un texto Números o expresiones numéricas.DERECHA(texto;núm_de_caracteres)Devuelve el número de caracteres especificados, comenzando por el extremo derecho (final) del texto.Núm_de_caracteres indica cuantos caracteres deseo extraer. Este argumento no es obligatorio, si seomite se asume que es 1, es decir extrae el último carácter del texto.Ejemplo: =DERECHA(“Informática”;5) devuelve áticaIZQUIERDA(texto;núm_de_caracteres)Devuelve el número de caracteres especificados, empezando por la izquierda (comienzo) del texto.Esta función se comporta igual a la anterior paro extrae de la izquierda del texto.Ejemplo: =IZQUIERDA(“Informática”;3) devuelve InfMAYUSC(texto)Convierte texto a mayúsculas.MINUSC(texto)Convierte el texto a minúsculasNOMPROPIO(texto)Convierte a mayúscula la primera letra de cada palabra del textoEjemplos:=MAYUSC(“facultad de ciencias”) devuelve FACULTAD DE CIENCIAS=MINUSC(“FACULTAD DE CIENCIAS”) devuelve facultad de ciencias=NOMPROPIO(“FACULTAD DE CIENCIAS”) devuelve Facultad De CienciasREPETIR(texto;núm_de_veces)Repite el texto especificado tantas veces como lo indica num_de_veces.HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial)Devuelve la posición en la que se encuentra inicialmente un carácter específico o una cadena de texto(texto_buscado), dentro de un texto (dentro_del_texto), empezando por núm_inicial.Utilice HALLAR para determinar la ubicación de un carácter o de una cadena de texto dentro de otracadena de texto, de modo que pueda utilizar las funciones EXTRAE o REEMPLAZAR para cambiar eltexto.buuuee.. esto es realmente largo para explicar.. pero si les interesa algo me avisan y les cargo mas infooomi proximo post es sobre como hacer graficos...espero q les sea muy util esta info...les dejo besotes a cambio de puntos... jeje

AQUI VAN ALGUNOS DE LOS SIGNIFICADOS QUE SE VIENEN A LA CABEZA AUTOMATICAMENTE....ESPERO QUE LES GUSTE :p*Te extraño: té raro, una especie de té desconocido. *Camarón: aparato enorme que saca fotos. *Decimal: pronunciar equivocadamente. *Becerro: que ve u observa una loma o colina. *Bermudas: observar a las que no hablan. *Telepatía: aparato de tv para la hermana de mi Mamá. *Telón: tela de 50 metros cuadrados o más. *Berro: bastor aleban. *Barbarismo: colección exagerada de muñecas barbie. *Polinesia: mujer policía que no entiende explicaciones. *Chinchilla: auchenchia de un objeto para chentarche. *Diademas: veintinueve de febrero. *Dilemas: háblale más. *Manifiesta: jerga de maníes. *Meollo: me escucho. *Atiborrarte: desaparecerte. *Cacareo: excremento del preso. *Cachivache: pequeño hoyo en el pavimento que está a punto de convertirse en vache. *Endoscopio: prepararse para todos los exámenes, excepto dos, en esos copio. *Envergadura: lugar de la anatomía humana en dónde se colocan los condones. *Nitrato: ni lo intento. *Nuevamente: cerebro sin usar. *Talento: no ta rápido. *Esguince: gatorce más uno. *Esmalte: ni lune ni miélcole. *Inestable: mesa inglesa de inés. *Ondeando: ¿ónde toy? eso es algo... si les gusta ya sabem que haceeer.. jejejNo se parece en nada a todos los post que suelen hacer por aca, pero no encuentro ningun tema para q no sea reposteado.. es dificil, espero q me entiendan Solo queria Compartir lo q se me pasa por la cabeza...Comentar no Cuesta nada...y un par de puntitos para ayudar tampoooco jejej besotees