Comprendiendo lo básico de Word 2013
Word 2013 es el programa más usado por todos para la redacción y formato de los documentos. Aunque muchos usuarios solo creen que Word sirve para escribir, déjenme decirles que están desaprovechando muchas otras herramientas muy interesantes. En esta nueva versión Word 2013 trae consigo prácticamente las mismas herramientas pero con una serie de mejoras por sobretodo en la edición. En este capítulo aprenderá a usar lo básico de Word 2013.
Iniciar Word 2013
Al igual que cualquier otro programa de Microsoft Office 2013, puedes iniciar Word 2013 desde el menú Inicio (con Windows 7) o desde la Pantalla Inicio (con Windows 8); si está en Windows 8 también puede escribir fácilmente el nombre WORD directamente en la pantalla inicio y hacer clic en el nombre de Word 2013. A continuación conocerá como iniciar Word 2013 de diversas formas.
En la Pantalla inicio, haga clic en el mosaico Word 2013 para abrir una ventana de Word. También puede escribir Word directamente en la Pantalla Inicio para que aparezca una coincidencia del programa, una vez aparezca esa coincidencia, haga clic en su ícono.
También puede crear un ícono anclado a la barra de tareas en Windows para que sea más fácil abrir el programa
La pantalla de Inicio de Word 2013
Cuando inicia Word 2013 lo primero que verá será la Pantalla de Inicio de Word 2013. Desde esta pantalla podrá abrir un documento reciente, buscar un documento en su equipo local o en línea, así como crear un nuevo documento desde una plantilla.
El lado izquierdo contiene una lista de archivos recientemente abiertos. Al señalar cualquiera de las opciones de la lista Recientes podrá hacer clic en el archivo para abrirlo o también hacer clic en la chincheta para anclarlo. Use el comando Abrir otros documentos para poder seleccionar un documento desde sus directorios locales o a través de sus servicios de SkyDrive u Office 365.
A la derecha de la lista de Word 2013 se encuentra la lista de plantillas para iniciar un nuevo documento. En esta nueva versión de Word se han agregado muchas plantillas elegantes que podrá usar para adaptar su información a estos documentos. Dentro de la lista de plantillas también se encuentra Documento en blanco (ya que un documento en blanco también es una plantilla). Si no encuentra la plantilla que busca use las búsquedas sugeridas ubicadas debajo del cuadro Buscar plantilla en línea. También puede escribir el nombre de una categoría de documentos en el cuadro Buscar plantilla en línea para encontrar más plantillas para descargar.
Creando un nuevo documento en blanco
Puede comenzar a trabajar en Word 2013 desde un documento nuevo en blanco que se crea desde la página de Inicio de Word. Haga clic en Documento en blanco y automáticamente aparecerá el primer documento llamado Documento1 con su respectiva página en blanco.
Un documento nuevo en blanco presenta una sola página en blanco para trabajar, pero usted puede crear tantas páginas como sea necesario. Word 2013 no tiene límites en crear más páginas, el único el límite es la potencia de su computador.
Si ya está trabajando con un documento en este momento y desea crea otro nuevo documento, deberá seguir estos pasos:
1º Pulsa clic en la ficha Archivo.
2º Pulsa clic en Nuevo.
3º En el BackStage, haga clic en Documento en blanco.
Crear un documento a través de una plantilla
Inclusive un documento en blanco es una plantilla. Las plantillas son documentos ya predefinidos que simplemente son utilizados para cambiar el contenido del mismo. Word 2013 cuenta con una gran variedad de nuevas plantillas que pueden ser descargadas desde Microsoft Office Online. Puede empezar a crear un documento desde una plantilla a través de la Pantalla Inicio de Word 2013 o desde la ficha Archivo y clic en Nuevo, y seleccionando alguna de las plantillas. Siga estos pasos para crear un documento nuevo a partir de una plantilla.
1° Haga clic en la plantilla que desea usar.
2° En la ventana de diálogo de los detalles de la plantilla seleccionada, verifique todos los aspectos disponibles de la plantilla como el autor, el tamaño de descarga, la valoración y la descripción del mismo.
Nota: Si es necesario, use las flechas izquierda y derecha para seguir viendo más plantillas.
3° Haga clic en Crear.
Puede usar la lista de Búsquedas sugeridas para encontrar plantillas de manera más rápida. También puede usar el cuadro Buscar plantillas en línea para escribir una categoría de plantillas. Cuando usa este cuadro de buscar plantillas en línea o las búsquedas sugeridas, aparecerá alguna coincidencia de plantillas y a la derecha el panel Filtrar por que muestra una lista de nuevas subcategorías basadas en esa plantilla.
Salir de Word
Cuando termina de trabajar con un documento de Word 2013, seguramente querrá cerrar no solo el documento, sino también el programa. Puedes utilizar un método abreviado como Alt + F4, o simplemente pulsando la X en la Barra de título.
Abrir un documento
Las nuevas mejores en todos los programas de Office 2013 hacen que abrir un documento con el cual ha trabajado sea más fácil que nunca. Aunque el método de usar el cuadro de diálogo Abrir sigue siendo el mismo, ahora podemos encontrar listas de documentos recientes y directorios predefinidos que harán nuestra tarea de abrir y encontrar archivos sea más productiva.
Al hacer clic en la ficha Archivo y luego clic e Abrir encontrará una lista de Ubicaciones que permitirá elegir la forma más directa de abrir sus documentos. Desde aquí podrá encontrar sus documentos recientes, usar un directorio de SharePoint Online, usar SkyDrive, su equipo local o agregar más ubicaciones.
Abrir desde el equipo local
Podemos abrir cualquier documento de Word nuevamente para continuar trabajando desde nuestro disco duro local. El cuadro de diálogo Abrir es la ventana donde podrá navegar por los diversos directorios de Windows y encontrar su documento que quiere abrir.
A continuación les muestro como abrir un documento almacenado en su sistema desde el cuadro de diálogo Abrir.
1º Pulsa clic en la Ficha Archivo.
2º Pulsa clic en Abrir.
3º En la lista Ubicaciones haga clic en Equipo.
4° A la derecha en la sección Equipo, seleccione una carpeta actual o alguna carpeta reciente, si no se encuentra la que necesita, haga clic en Examinar.
5° En el cuadro de diálogo Abrir seleccione un directorio desde la Lista de carpetas.
6° Seleccione su documento en el área de Contenido de la carpeta seleccionada y haga clic en Abrir.
Abrir desde la lista de documentos recientes
Cada vez que abre un documento este se almacena en una lista llamada Documentos recientes donde con un solo clic podrá abrir sus documentos de manera rápida sin necesidad de buscar por todo su equipo o por la red. Para abrir un documento reciente siga estos pasos:
1° Haga clic en la ficha Archivo y clic en Abrir.
2° En la sección Ubicaciones, haga clic en Documentos recientes.
3° En la lista de Documentos recientes, haga clic en algún archivo de la lista.
Nota: Debajo del nombre de cada documento reciente se encuentra su ruta de almacenamiento.
No importa si su documento de la lista reciente haya sido abierto desde su equipo local, un sitio de SharePoint online o desde SkyDrive, Word 2013 se comunicará con cualquiera de sus servicios y los abrirá. Si un archivo no se encuentra en su ubicación original, Word 2013 mostrará un cuadro de diálogo indicando que el archivo no se encuentra.
También puede usar la chincheta que aparece a la derecha del nombre del documento de la lista reciente. Esta chincheta permite anclar el documento en la lista para que siempre esté disponible ya que, por defecto, esta lista se actualiza cada 25 documentos abiertos, así que es posible que desaparezca un documento de la lista.
Nota: El que un documento ya no aparezca en la lista de documentos recientes solo es porque la lista se actualiza y no porque el archivo se haya eliminado.
Personalizar el número de documentos recientes
Por defecto se muestran hasta 25 documentos recientes en lista, usted puede aumentar o disminuir el número de los mismos, para hacerlo siga estos pasos:
1° Haga clic en la ficha Archivo y clic en Opciones.
2° En el cuadro de diálogo Opciones de Word, haga clic en Avanzadas.
3° Diríjase hasta la sección Mostrar y en el cuadro Mostrar este número de documentos recientes, cambie el número a su conveniencia.
4° Haga clic en Aceptar.
Abrir desde SkyDrive o un sitio de Office 365
Es posible que esté usando un servicio gratuito como SkyDrive mediante una cuenta de Microsoft Live ID, o quizá tenga un sitio de SharePoint Online basado en su servicio de Office 365 de pago. Cualquiera de estas dos opciones permite guardar o almacenar en la nube. En esta sección se mostrará como abrir un documento desde un sitio de SharePoint Online o desde SkyDrive.
Nota: Por lo general al trabajar con Office 2013 usted ya debe haber iniciado sesión mediante su cuenta Microsoft Live ID (servicios como Hotmail, Messenger o MSN) o mediante un Microsoft ID Empresarial (su centro educativo o empresa). Es necesario el inicio de sesión para comenzar a abrir un documento desde la nube.
1° Haga clic en la ficha Archivo y clic en Abrir.
2° En la sección Ubicaciones, haga clic en SkyDrive o dentro de su sitio de SharePoint Online.
3° En el área de carpetas de SkyDrve o de su servicio de SharePoint, haga clic en una carpeta o haga clic en Examinar.
4° Espere a que Word2013 se conecte con su servicio, y en el cuadro de diálogo Abrir, seleccione su archivo y clic en Abrir.
Abrir y editar archivos PDF
Aunque conocemos muy bien que un archivo en formato PDF ayuda a compartir un contenido y que al usuario le resulte difícil de editar, Word ha cambiado su forma de pensar y desde esta versión usted podrá abrir y editar documentos PDF como en cualquier otro programa de terceros.
Para abrir y editar un documento en PDF, siga estos pasos:
1° Haga clic en la ficha Archivo y luego clic en Abrir.
2° Seleccione un directorio o sitio desde donde abrir el documento. Si es necesario, haga clic en Examinar.
3° Desde el cuadro de diálogo Abrir, seleccione su archivo PDF y clic en Abrir.
4° Una vez abierto el archivo PDF aparecerá un mensaje indicando que Word convertirá el PDF a un archivo editable, haga clic en Aceptar.
Nota: En muchos casos algunos documentos en PDF contienen una estructura tan compleja que posiblemente Word cambie el aspecto original del archivo.
5° Ahora edite su documento y luego guárdelo como un documento común.
Guardar un documento
Una de las acciones más utilizadas es la de guardar un documento. Cuando guarda un documento, está guardando todo el contenido en un archivo .docx. El nuevo formato de archivos que contiene Word hace más liviano el archivo en el disco y puede compartirlo con mayor facilidad.
Para guardar un documento basta con hacer clic en el comando Guardar que se encuentra en la Barra de herramientas de acceso rápido, o hacer clic en Archivo y clic en Guardar. También puedes pulsar la combinación de teclas Ctrl + G.
Cuando usar cualquiera de los métodos de Guardar, Word almacenará el documento de manera automática actualizando el contenido con los últimos cambios realizados. Cuando es la primera vez que guarda un documento aparecerán las opciones de Guardar como tal como lo muestra la siguiente imagen.
Las opciones de Guardar como permiten elegir un directorio en su equipo local o en la nube. Una vez elegido un directorio o haber elegido la opción Examinar, se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como. Dentro del cuadro de diálogo Guardar como puede seleccionar otro directorio, agregar un nombre y tipo de archivo, y luego hacer clic en Guardar.
Guardar por segunda vez
Después de haber puesto un nombre para tu documento, haber elegido el lugar donde se almacenara el documento, y haber elegido el tipo de archivo, la segunda vez que guardes este documento será más fácil, pues el cuadro de dialogo Guardar como ya no se presentará. Puedes utilizar varias opciones, por ejemplo el botón Guardar de la Barra de herramientas de acceso rápido, o Guardar del BackStage o simplemente pulsando Ctrl + G.
Autoguardar un documento cada cierto tiempo
Por defecto Word 2013 guarda los documentos automáticamente cada 10 minutos. Esta forma de autoguardado crea un archivo temporal en un directorio específico que ya llega configurado en Office 2013. Por razones de seguridad, y sobre todo si es muy olvidadizo en guardar sus documentos, puede cambar el tiempo en el que se autoguarda un documento, para ello siga estos pasos:
1° Haga clic en la ficha Archivo y clic en Opciones.
2° En el cuadro de diálogo Opciones de Word haga clic en el comando Guardar.
3° En la sección Guardar documentos, verifique que la casilla Guardar información de Autorrecuperación cada esté activa.
4° Modifique el número en el cuadro Minutos para saber cada cuanto tiempo se va a guardar su documento de autorrecuperación.
5° Haga clic en Aceptar.
Guardar en SkyDrive o un sitio de Office 365
Una de las novedades que posee Word 2013, es que puede almacenar sus documentos directamente en SkyDrive u Office 365.
Una de las ventajas de almacenar un documento en SkyDrive, es que puede utilizar Office Web Apps, que son aplicaciones en línea y solo trabaja con Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Las aplicaciones en línea indican que usted tendrá, por ejemplo, a Word 2013 desde Internet y podrá editar su documento; de esta manera, no es necesario que Word 2013 esté instalado en un equipo.
Para guardar en SkyDrive necesita de una cuenta de Windows Live ID; es decir, si tiene una cuenta de Live Hotmail, ya puede utilizar este servicio y Office Web Apps.
A continuación conocerá los pasos para guardar en SkyDrive.
1° Haga clic en la ficha Archivo y clic en Guardar como.
2° En la sección Ubicaciones, haga clic en SkyDrive o en su sitio de Office 365.
3° Haga clic en una carpeta que fue creada en SkyDrive o haga clic en Examinar.
5° En el cuadro de diálogo Guardar como, realice los cambios necesarios y haga clic en Guardar.
Convertir un documento a la nueva versión
Es posible que le hayan enviado un documento de Word de alguna versión anterior para que usted la revise. Puedes abrir el documento con total normalidad, ya que Word 2013 puede abrir archivos DOC y DOCX de versiones anteriores.
Entonces, porque debería convertir un documento a la versión más actual de Word 2013; en realidad, la respuesta es sencilla, simplemente para utilizar las nuevas características de Word 2013 que han sido deshabilitadas por guardar su documento en una versión anterior.
A continuación les mostraré como convertir un documento de versiones anteriores a la versión más actual; Word 2013.
1° Abrir el documento de Word de alguna versión anterior.
2° Haga clic en la ficha Archivo y active la opción Información.
3° Haga clic en Convertir.
4° En el cuadro de diálogo, haga clic en Aceptar.
Ahora ya puede utilizar todas las herramientas de Word 2013 con total normalidad.
Agregar Propiedades al documento
Cuando se guarda un documento, no solo guarda el contenido de lo que has escrito, también se guarda una información adicional, como por ejemplo el nombre del autor y la fecha de la última modificación del archivo.
Haga clic en la ficha Archivo y luego active el comando Información, y a la derecha de la pantalla se encuentra la sección Propiedades. En esta sección se muestra metadatos importantes como el tamaño de archivo y el número de páginas. También encontrará las fechas de modificación así como el autor del documento. Al final de la lista de Propiedades se encuentra la opción Mostrar todas las propiedades para acceder a más opciones de las propiedades del documento.
Usando las teclas para desplazarse por los textos
El teclado muestra cuatro teclas direccionales, Abajo, Arriba, Izquierda y Derecha. Cuando escribimos un párrafo, en ocasiones debemos desplazarnos por cada letra escrita, es ahí donde las teclas direccionales entran en acción. También puede utilizar otras teclas que junto a las teclas direccionales, nos dan acciones más avanzadas para desplazarse por un párrafo. Por ejemplo las teclas Control y Mayús (Shift).
Cuando pulsa la tecla Control más alguna tecla direccional se produce un cambio de desplazamiento en especial; por ejemplo, cuando pulsamos Ctrl + Izquierda o Ctrl + Derecha, el desplazamiento es palabra por palabra. SI pulsamos Ctrl + Arriba o Ctrl + Abajo, el desplazamiento es por párrafo. Cuando se pulsa la tecla Mayus (Shift) más alguna tecla direccional, entonces podrá seleccionar un párrafo o los caracteres del párrafo.
Nota: La barrita vertical negra que se encuentra parpadeando en el documento, se le llama Punto de inserción.
Desplazarse por el documento con AvPag y RePag
Cuando quiere dar una mirada rápida a su documento, puede utilizar las teclas AvPág (PageDown) o RePag (PageUp). Estas teclas funcionan en base al Zoom que haya aplicado en su documento. Si usted tiene un Zoom donde se muestre la mitad de una página, cada vez que pulse AvPag o RePag avanzará o retrocederá cada mitad en las diferentes páginas. También puede aplicar un zoom donde se vea toda la página y el desplazamiento aun es más sencillo.
Cuanto utiliza la tecla Ctrl + AvPag o RePag, entonces se desplazará por página, insertando el punto de inserción en el comienzo de cada una de ellas. Cuando utiliza la tecla Mayus con AvPag y RePag, entonces seleccionará el texto de cada página; esta última depende mucho del Zoom para acelerar la selección.
Utilizar las teclas Inicio y Fin
Las teclas Inicio (Home) y Fin (End) permiten dirigirse al principio o al final de una línea de párrafo. Cuando utiliza la tecla Ctrl + Fin o Inicio, podrá dirigirse al Final del documento o al principio del mismo.
Al utilizar la tecla Mayus con Inicio o Fin, entonces le será más fácil seleccionar todo el documento o dejar de seleccionarlo.
La Barra de desplazamiento
Las Barras de desplazamiento permiten explorar todo el documento de arriba hacia abajo (lo más común) o de izquierda a derecha. Generalmente en un documento, se incluye la Barra de desplazamiento Vertical a la derecha de la ventana; dentro de la Barra de desplazamiento se encuentra el botón de desplazamiento, que al darle clic y moverlo arriba o abajo, podrá dirigirse a cualquier parte de su documento. La siguiente imagen muestra las partes de las Barras de desplazamiento.
Al hacer clic sobre el botón de desplazamiento sin soltar de la Barra de desplazamiento vertical, aparece información revelando el número de página actual.
Utilizando el Mouse para desplazarse
El Mouse es el periférico más utilizado por todos, nos facilita el desplazamiento y selección de objetos y ventanas. Aunque anteriormente el Mouse no era necesario para el computador, ya que en ese tiempo existía el sistema MS-DOS, con interfaz de comandos; hoy en día, es el dispositivo más utilizado y necesario, sobre todo para los diseñadores gráficos.
Los nuevos ratones (mouse), y me refiero a nuevos a los que simplemente tienen dos botones y no tres, presentan una rueda de desplazamiento llamado en inglés Scroll. La rueda de desplazamiento permite avanzar o retroceder por el documento simplemente haciendo girar la ruda; está rueda generalmente se encuentra en la parte superior del mouse, justamente en el medio.}
Aunque muchos usuarios solo lo utilizan para desplazarse haciendo rodar el scroll, puede pulsar el botón de la rueda del mouse (es decir la misma rueda) y cambiará su función. Ahora podrá desplazarse arriba o abajo por el documento sin necesidad de hacer girar la rueda, simplemente moviendo el mouse.
Desplazarse por el documento con el Panel de navegación
El nuevo Panel de navegación de Word 2013 permite realizar varias acciones y es muy necesario para documentos extensos. Una de las acciones principales es desplazarse por el documento desde los títulos del contenido.
La pestaña TÍTULOS muestra todos los textos que tienen el estilo de Título 1, Título 2 o Título 3, es como si tuviera una tabla de contenidos compacta. Puede hacer clic en cualquiera de los títulos del Panel de navegación para que pueda auto dirigirse a la posición exacta del título, ahorrando mucho tiempo sobre todo en documentos extensos.
El Panel de Navegación además cuenta con la sección PÁGINAS donde se muestra una miniatura de cada página en el documento. Y también la sección RESULTADOS donde podrá encontrar pequeños párrafos donde se encuentra una palabra buscada, por ejemplo, en la siguiente imagen, en el segundo panel se ha escrito Office como búsqueda, el panel de navegación muestra coincidencias de párrafos donde se incluya la palabra Office.
Para activar el nuevo Panel de navegación, haga clic en la ficha Vista y en el grupo Mostrar, active Panel de navegación. Dentro del Panel de navegación, active la primera pestaña y listo, ya puede desplazarse por su documento haciendo clic en cada uno de los títulos del panel.
Las vistas de documentos
Cuando trabaja con sus documentos de Word por lo general usa un tipo de vista llamado Diseño de impresión. Las vistas de documentos permiten ver de diversas formas una página y mejora la productividad en el trabajo diario, si por ejemplo necesito leer algo en el documento, puedo usar la vista Modo de lectura o si necesito organizar mis contenidos puedo usar la Vista Esquema.
Diseño de Impresión
Cuando escribe cualquier documento en Word 2013, de seguro que está utilizando la vista por defecto, Diseño de impresión. La vista Diseño de Impresión, es la vista más utilizada, pues como su nombre lo dice, esta vista permite ver y configurar su documento tal y como se verá a la hora de imprimir.
Como se mencionó líneas arriba, la vista Diseño de impresión tiene una gran variedad de ventajas, entre ellas la facilidad en cambiar los márgenes del documento, y es la única vista que presenta la Regla vertical y horizontal. Si usted se encuentra en una vista diferente a la Vista Diseño de impresión, actívela desde la ficha Vista, grupo Vistas y clic en Diseño de impresión.
Vista Modo de lectura
En ocasiones no necesitamos escribir nada en Word, simplemente debemos revisar algún documento. Si un documento es extenso, la vista Diseño de impresión no es la más adecuada para darle una leída, pero existe la solución, activando la vista Modo de lectura.
Cuando activa esta vista, el documento hace un ajuste automático del texto para que usted pueda leer con total comodidad su documento. Tenga en cuenta que la vista Modo de lectura no desordena su documento ni cambia el diseño del mismo, así que no se preocupe, todo volverá a la normalidad cuando active nuevamente Diseño de impresión.
Esta vista presenta también dos menús, Herramientas y Vista. Desde el menú Herramientas encontrará comandos para buscar un texto, deshacer o rehacer estilos o buscar alguna palabra en Bing (Motor de búsqueda de Microsoft). Con el menú Vista podrá editar el documento desde la vista Diseño de impresión, así como cambiar el diseño de la página mostrada.
Use los botones Izquierda o Derecha para avanzar o retroceder por las páginas de la vista de lectura.
Pulse la tecla ESC o clic en la ficha Vista y seleccionar Editar documento para salir de la vista Modo de lectura.
Si mientras va leyendo su documento encuentra imágenes muy pequeñas o alguna tabla con poca información pero necesita darle un mejor vistazo, puede hacer doble clic o tocar dos veces con el dedo para aumentar el tamaño de una imagen o tabla.
Use el botón Zoom en la esquina superior derecha de la imagen o tabla seleccionada para poder aumentar su tamaño si es necesario.
La vista Esquema
La vista esquema es la mejor opción para los escritores como yo. Puede crear su lista de temas que incorporará su libro y luego comenzar a escribir el contenido de cada tema. Cuando activa la vista Esquema, esta posee su propia ficha especial con una serie de comandos importantes para trabajar con el contenido del documento. También puede insertar subdocumentos a un documento maestro.
Para activar la vista Esquema, debe hacer clic en la ficha Vista y en el grupo Vistas, haga clic en Esquema. La siguiente imagen muestra como se ve un documento con la vista Esquema.
La Vista Diseño Web
Word 2013 es un potente procesador de textos. Aunque el trabajo de Word es crear documentos y aplicarles formatos, algunas personas (muy, pero muy pocas), la utilizan para crear una página Web. Existe una vista llamada Diseño Web que permite ver el documento como si se viera en un navegador web. En esta vista no veremos los saltos de página ni nada parecido. Para activar la vista Diseño web, debe hacer clic en la ficha Vista y en el grupo Vistas, haga clic en Diseño web. La siguiente imagen muestra como se ve un documento con la vista Diseño Web.
Vista Borrador
Aunque esta vista no es muy utilizada porque creen que no tiene alguna función interesante, yo opino lo contrario. La Vista Borrador muestra el contenido del documento tal cual será impreso; la diferencia está en que esta vista es plana, ya que no muestra encabezados o pies de página, y los saltos de página será una línea de puntos. Imagínese la vista Borrador como un papel toalla de cocina desenrollado, cada sección del papel está con una línea de puntos delgada esto representa los saltos de página.
Yo prefiero utilizar esta vista para evitar contratiempos de los márgenes, encabezados y pies de página, y escribir el documento sin preocuparme por esas cosas. Para activar la vista Borrador, debe hacer clic en la ficha Vista y en el grupo Vistas, haga clic en Borrador. La siguiente imagen muestra como se ve un documento con la vista Borrador.
Dividir la ventana
Muchas veces un documento extenso terminado necesita de algunos retoques técnicos, generalmente en el diseño o formato. Sabemos que las vistas de un documento son muy importantes, pero en ocasiones, queremos comparar dos vistas distintas a la vez. La herramienta Dividir permite hacer esto.
A continuación les mostraré como Dividir la ventana.
1° Haga clic en la ficha Vista.
2° En el grupo Ventana, haga clic en Dividir. La ventana se divide en dos.
Cuando la ventana está dividida en dos presenta la misma vista en ambos lados. Puede hacer en la página de una de las vistas divididas y hacer clic en un tipo de vista distinto. Por ejemplo, en la siguiente imagen tenemos una división, la de arriba está con la vista Diseño de impresión mientras que la segunda está con la Vista Esquema.
Para quitar la división haga clic en Vista, grupo Ventana y clic en Quitar división.