La vanguardia, el mejor camino para la gestión de proyectos

Lunes, 15 de Noviembre de 2010 00:00
Martín Roberto Tolava

Redmine es un gestor de proyectos con acceso web, a través de él se puede seguir organizadamente el progreso de un proyecto, una herramienta imprescindible para soportar el éxito de una organización que subiste con la realización de proyectos de cualquier índole.

Un gestor de proyectos es una aplicación que posee características y funcionalidades que permiten al usuario disponer de información acerca de tareas de su proyecto.



Un proyecto, según Domingo Ajenjo, es un conjunto de actividades, planificadas, ejecutadas y supervisadas que, con recursos finitos, tiene como objeto crear un producto o servicio único. Podemos asemejar la realización de cualquier tipo de actividad que necesite de orden y supervisión a esta definición, por ejemplo: estudiar Ingeniería en Sistemas de Información, planificar una boda, y tantos ejemplos relacionados con nuestra vida diaria como se ocurran.

Seguramente vos, estudiante de la Tecnológica escuchaste nombrarlo a Redmine, pero tal vez nunca pudiste sacarte la duda de que es lo que se habla en los pasillos.

Redmine está desarrollado en Ruby on Rails, y actualmente se posee alojado en los servidores de la Facultad Regional Tucumán. Es una aplicación de código abierto, realizado por la comunidad y liberada bajo los términos de la Licencia Pública General versión 2(GNU V2).

Esta maravillosa herramienta se propuso a inicio del año 2009 con la formación de una organización en la Universidad Tecnológica Nacional, Facultad Regional Tucumán la que llevaría a cabo el desarrollo de proyectos informáticos, los cuales brindarían una experiencia profesional a estudiantes de los años superiores de la carrera y necesitaba formalizar la documentación y realizar un seguimiento sobre las actividades que se ponían en práctica.

Es así que el actual Ingeniero Eduardo Terrones, egresado de nuestra casa de altos estudios, propuso el gestor de proyectos, el cual se probó y aprobó para ser utilizado de manera corriente por todos los miembros de esa organización llamada Dirección de Proyectos Informáticos.



El proyecto posee un conjunto de actividades o peticiones, las cuales tienen que estar terminadas para concretar el proyecto. Redmine permite crear actividades del tipo tarea o reunión, deben fijarse términos que determinen fechas de finalización y porcentaje de realización de ellas, sin olvidar el grado de importancia y un estado de la labor. Se puede acceder a herramientas como diagramas de Gantt, calendarios y filtros de actividades, todos ellos nos ayudan a darle seguimiento y saber cuáles tareas deben realizarse en el ciclo de nuestro tiempo. Como si fuera mucho, todo esto se nos informa a la casilla de correo si surgen modificaciones o actualizaciones en peticiones que son de nuestro interés. Por supuesto, el gestor posee muchas funcionalidades, es por ello que la experiencia con él es más valiosa que leerlo de este artículo.

Actualmente redmine no sólo da soporte a la DPI la cual maneja proyectos para estudiantes y profesionales de Ingeniería en Sistemas de Información e Ingeniería Electrónica, también da soluciones a otros departamentos del Facultad, como ser la Secretaría de Asuntos Estudiantiles, Secretaría Académica y próximamente, el Departamento de Sistemas y Secretaría de Extensión Universitaria. Además de esto se está utilizando para el seguimiento de trabajos en diversas cátedras, como ser Sistemas de gestión I, Dirección y evaluación de proyectos informáticos, Ingeniería de Requerimientos, Proyecto y Práctica Profesional Supervisada.

Hoy en día ya se administraron más de 120 proyectos, utilizan la herramienta casi 300 usuarios, y se crearon más de 3300 peticiones de trabajo. Todo esto refleja el éxito que posee la herramienta y está disponible para todos los miembros de la Universidad para soportar sus proyectos académicos.

Si tenés dudas, inquietudes sobre redmine o deseas poder utilizar la herramienta para gestionar tus actividades sólo deberás contactarte con los administradores Martín Tolava ( tolavam@frt.utn.edu.ar) o Soledad Soria ( soriacs@frt.utn.edu.ar), especificando el uso que le deseas dar.

Página del programa Redmine: http://www.redmine.org/