Instalar y usar Zotero - Administrador de bibliografía
Este post que nadie leerá está destinado a describir las funciones del ZOTERO y a hablar de sus ventajas y desventajas como organizador de bibliografía. Desde ya, anticipo que soy un fundamentalista del Zotero así que seguro que no voy a ser muy imparcial.
El Zotero es un programa tipo EndNote o Mendeley, que permite organizar, darle formato y exportar citas al procesador de texto mientras se ecribe, a la vez que organiza la lista de referencias.
Características
Características positivas:
TOTALMENTE GRATUITO
EXTREMADAMENTE FÁCIL incorporación de información bibliográfica
Sincronización con una cuenta online
Al ser un complemento del Firefox, anda en varios sistemas operativos (Linux, Windows, Mac).
Sirve no sólo para organizar trabajos científicos, sino también páginas de internet o videos entre otras cosas.
Una muy extensa base de estilos de formato para la bibliografía, que se puede consultar ACÁ . Con la posibilidad de crear las propias (aunque un poco complicado por ahora, pero con la promesa de un editor incorporado para el 2011).
Puede cargar los datos directamente a partir de los PDF.
Desventajas:
Es un complemento del Firefox, y por lo tanto, cada vez que se quiere usarlo hay que abrir primero el Firefox. Ahora salió la versión independiente del Firefox pero todavía está en versión alfa (ver Fuente 4). Para saber más, pueden ver
la organización de la lista de referencias por ahora no es perfecta, ya que para varias citas de un mismo primer autor se puede elegir el criterio de cantidad de autores, el cronológico o el alfabético, pero no la combinación de los tres.
por ahora no acepta formato enriquecido en los títulos de los trabajos (itálicas, super o subíndices, negritas, etc.) pero supuestamente en una versión que saldrá en 2011 ya va a incorporar eso.
si al importar los datos no carga el nombre abreviado de la revista, hay que introducirlo a mano, porque a diferencia del EndNote, no usa una base de datos externa para definir los nombres abreviados.
Funcionamiento
* Lo pueden instalar desde
* se abre haciendo un click abajo a la derecha en el Firefox
* una vez abierto, la lista que tengamos ingresada se ve asi:
* cargar una entrada nueva es muy fácil, basta con [/size]¡1 CLICK!. Para eso hay que ir a la página con el trabajo, en alguna editorial o base de datos que lo tenga y hacer click sobre el ícono del Zotero en la barra de direcciones y rápidamente lo ingresa a la lista:
* también se pueden ingresar varios a la vez:
Integración con procesadores de texto
Importante: Los links que figuran en esta sección están actualizados al 22/07/2011, pero tarde o temprano van a quedar desactualizados cuando cambien de versión, por eso es importante que los bajen desde .
* para poder usar las funciones de Zotero desde el procesador de textos primero hay que instalar unos complementos que están explicados en detalle .
- es el complemento para el Word de Windows
- es el complemento para OpenOffice, LibreOffice y NeoOffice. Sin embargo, este complemento no es compatible todavía con la versión de Zotero independiente del Firefox, y por lo tanto, los que usen el Zotero standalone tendrán que instalar complemento
* una vez instalados los complementos, para insertar una cita en el texto hay que apretar este botón:
* y sale un cuadro de diálogo que nos permite elegir entre una o múltiples citas, poniendo prefijos o sufijos delante de cada una de ellas, y permitiéndonos ver cómo será el resultado:
* la cita pasa a quedar como se vé abajo, y una vez terminado el trabajo, para insertar la bibliografia se toca sobre otro botón:
* quedando finalmente así:
Acá les dejo un par de videos que muestran el funcionamiento en Word y OpenOffice
Link:
Importar los datos directamente de un pdf
Para importar los datos directamente desde el PDF:
1. Ir a las Preferencias del Zotero (hay que abrirlo y hacer click en el icono del engranaje) y asegurarse de que en Indizado de PDF estén instalados pdftotext y pdfinfo.
2. Abrir el Zotero, hacer click en el redondel verde con una cruz blanca y hacer click en Guardar copia del archivo...
3. Hacer click con el botón derecho en el nuevo item que aparece en el cuadro principal, y elegir Extraer los metadatos para el PDF
Si no hay ningún error en la toma de datos, se verá así
Si cargan muchos PDF de esta manera, es probable que el Google Scholar detecte que es un proceso automático y los bloquee. En ese caso se van a dejar de importar los datos de los PDF. Para solucionar ese problema hay que ir a la página de Google Scholar y completar el dato de la captcha y listo. El problema con esto es que si hacen muchas búsquedas seguidas (yo hice más de 20 sin problemas) puede llegar a bloquearles el IP, lo que es un problema complicado para los que uisen cablemodem o IP fija.
Sincronización
Sincronizar la base de datos con el servidor de Zotero es bastante fácil, y permite que si utilizamos varias computadoras e ingresamos una referencia a la lista en una de las computadoras, se la pueda ver desde cualquiera. Para eso, primero hay que registrarse . Después hay que ir a las preferencias de Zotero e ingresar los datos de la cuenta que acabamos de crear:
Y listo, si dejan que se sincronice automáticamente, con eso basta. Si lo ponen en manual, para que sincronice hay que abrir el zotero y hacer clik en la flecha circular verde que hay arriba a la derecha (dos íconos a la izquierda del de cerrar).
A su vez hay varios complementos como el ZotFile que permite renombrar el último PDF bajado en función de la última cita ingresada al zotero, moverlo a una carpeta especificada y adjuntarlo al Zotero. Para eso hay que descargarse . Para configurarlo pueden ir a las preferencias de Zotero -> Actions -> ZotFile preferences, o bien, seguir las instrucciones que hay en la .
Migración a Zotero
Por último, si hasta ahora venían usando un administrador de referencias que no fuera el Mendeley (para ese hay una forma bien directa) y deciden pasarse al Zotero, desde el programa que venían usando tienen que exportar toda la lista de referencias en formato RIS e importarla en el Zotero. El problema es que no todos los programas usan la codificación de campos en el formato RIS, por eso recomiendo una serie de pasos:
1. Abrir el archivo RIS exportado y fijarse cómo está codificado cada campo (seguramente Autor es AU, Título es TI y así...).
2. En el Zotero crear una referencia y poner en cada campo el nombre del campo (en Autor poner AUTOR, en Título TI, y así, incluidas las notas y las marcas (palabras clave)).
3. Desde el Zotero, exportar en formato RIS a esa cita inventada
4. Abrir el archivo RIS de la cita inventada y ver cómo está codificado cada campo.
5. Si existen diferencias en el RIS exportado del antiguo administrador de referencias y la exportada del Zotero, reemplazar los códigos del primero por los códigos del Zotero
6. Guardar el archivo RIS con otro nombre, por las dudas de haber introducido algún error
7. Importarlo desde el Zotero y asegurarse de que esté todo bien.
Fuente 1