Hola amigos. Esta guía esta orientada a personas interesadas en comenzar a utilizar un software de administración de stock y ventas.
¿Para que necesito un software de stock?
Si tenés un negocio y vendés productos, en algún momento vas a ver que llevar la cuenta de todo lo que vendiste hasta el momento, lo que compraste, a cuanto lo compraste a cuanto lo vendiste, a quién le vendiste y a quien le compraste, puede resultar muy tedioso y casi imposible si no contás con un programa de stock donde volcar toda esta información. Es por esto que siempre es útil contar con un software que registre todo lo que sucede en tu negocio.
¿Donde consigo uno?
Existen miles de ofertas de software de stock, desde las mas sencillas para negocios pequeños, hasta las mas complejas, las cuales son utilizadas en grandes empresas. Precios, hay para todos los bolsillos, siempre es bueno cuando se busca un programa de estas características solicitar un "demo" antes de adquirirlo. De esta manera podemos probar su funcionalidad antes de adquirirlo.
¿Que características debe tener?
Depende de cada negocio, pero principalmente debería tener:
- Administración de productos/artículos.
- Administración de proveedores.
- Administracion de clientes.
- Administración de usuarios.
- Apertura y cierre de Cajas.
- Registración de ventas.
- Registración de compras.
- Generación de informes.
Estas son algunas y no son todas imprecindibles, depende mucho del negocio.
¿Ya lo tengo, por donde empiezo?
Una vez instalado el software, lo primero que vas a tener que hacer es volcar toda la información de tus productos dentro del programa (esta es la parte mas tediosa). Cada producto de tu negocio tiene que estar cargado dentro del programa (código, precio, nombre, etc).
Hay que tener en cuenta que quizás antes debas cargar la información de tus proveedores, y algún otro dato que sea requerido al momento de cargar los productos.
Podés hacer esta tarea paulatinamente, a medida que los clientes te solicitan un producto lo cargás en el software y luego registrás la venta. Pero en algunos casos esto no es vialble (imaginate un kiosco muy concurrido).
¿Tengo todos los productos cargados, y ahora?
Listo, pasaste la parte mas aburrida, ahora el soft tiene que empezar a trabajar con vos. De ahora en mas todo lo que suceda dentro de tu negocio debe ser registrado por el software.
- Ventas: si vendes un producto tenes que registrar la venta en el programa.
- Compras: si compras a alguno de tus proveedores tenés que registrar la compra.
- Apertura y cierre de caja: si el software lo permite, registrá cada apertura y cierre de la caja.
- Registro de clientes: si tu negocio maneja datos personales de los clientes registralos en tu software.
¿Lo más importante, cuales son los beneficios?
Listo, compraste el software de stock, te tomaste el trabajo de cargar los quichicientos productos, uno por uno. Y cada suceso dentro de tu negocio lo registras en el programa de stock.
Ahora bien, ¿cuales son los beneficios que obtengo?
1 - Podés saber en el momento cuantas unidades tenés de cada producto dentro de tu negocio. Esto te permite vender sabiendo que tenés el producto en stock, saber si te estás quedando sin stock del producto, o saber si el producto no se vende y te quedaron unidades "de clavo".
2 - Facturación, lo mas importante. Con un clic podés saber cuanto facturaste en un determinado periodo, detallado por producto, cliente, fecha, etc.
3 - Gastos, al igual que la facturación, podés saber cuanto gastaste.
4 - Tengo que comprar! Llevando el stock con un programa podés saber facilmente que tenes que comprar y que no.
5 - Usuarios. Si tenés emleados y querés saber que factura cada uno de ellos, con un software de stock podés hacerlo. Simplemente le das un usuario a cada uno de ellos con una clave de acceso y listo. Cada vez que quieran registrar una venta ingresan al sistema de stock con su usuario-clave y registran la venta.
Eso es todo amigos, espero que les haya servido.
Obviamente no puedo no recomendarles el software que nuestra empresa desarrolla, el mismo esta orientado a pequeños y medianos negocios. www.vooin.net/vstock.php
Saludos, y gracias por leer.
www.ecarty.com - Tiendas virtuales
www.vooin.net - Sitios Web
¿Para que necesito un software de stock?
Si tenés un negocio y vendés productos, en algún momento vas a ver que llevar la cuenta de todo lo que vendiste hasta el momento, lo que compraste, a cuanto lo compraste a cuanto lo vendiste, a quién le vendiste y a quien le compraste, puede resultar muy tedioso y casi imposible si no contás con un programa de stock donde volcar toda esta información. Es por esto que siempre es útil contar con un software que registre todo lo que sucede en tu negocio.
¿Donde consigo uno?
Existen miles de ofertas de software de stock, desde las mas sencillas para negocios pequeños, hasta las mas complejas, las cuales son utilizadas en grandes empresas. Precios, hay para todos los bolsillos, siempre es bueno cuando se busca un programa de estas características solicitar un "demo" antes de adquirirlo. De esta manera podemos probar su funcionalidad antes de adquirirlo.
¿Que características debe tener?
Depende de cada negocio, pero principalmente debería tener:
- Administración de productos/artículos.
- Administración de proveedores.
- Administracion de clientes.
- Administración de usuarios.
- Apertura y cierre de Cajas.
- Registración de ventas.
- Registración de compras.
- Generación de informes.
Estas son algunas y no son todas imprecindibles, depende mucho del negocio.
¿Ya lo tengo, por donde empiezo?
Una vez instalado el software, lo primero que vas a tener que hacer es volcar toda la información de tus productos dentro del programa (esta es la parte mas tediosa). Cada producto de tu negocio tiene que estar cargado dentro del programa (código, precio, nombre, etc).
Hay que tener en cuenta que quizás antes debas cargar la información de tus proveedores, y algún otro dato que sea requerido al momento de cargar los productos.
Podés hacer esta tarea paulatinamente, a medida que los clientes te solicitan un producto lo cargás en el software y luego registrás la venta. Pero en algunos casos esto no es vialble (imaginate un kiosco muy concurrido).
¿Tengo todos los productos cargados, y ahora?
Listo, pasaste la parte mas aburrida, ahora el soft tiene que empezar a trabajar con vos. De ahora en mas todo lo que suceda dentro de tu negocio debe ser registrado por el software.
- Ventas: si vendes un producto tenes que registrar la venta en el programa.
- Compras: si compras a alguno de tus proveedores tenés que registrar la compra.
- Apertura y cierre de caja: si el software lo permite, registrá cada apertura y cierre de la caja.
- Registro de clientes: si tu negocio maneja datos personales de los clientes registralos en tu software.
¿Lo más importante, cuales son los beneficios?
Listo, compraste el software de stock, te tomaste el trabajo de cargar los quichicientos productos, uno por uno. Y cada suceso dentro de tu negocio lo registras en el programa de stock.
Ahora bien, ¿cuales son los beneficios que obtengo?
1 - Podés saber en el momento cuantas unidades tenés de cada producto dentro de tu negocio. Esto te permite vender sabiendo que tenés el producto en stock, saber si te estás quedando sin stock del producto, o saber si el producto no se vende y te quedaron unidades "de clavo".
2 - Facturación, lo mas importante. Con un clic podés saber cuanto facturaste en un determinado periodo, detallado por producto, cliente, fecha, etc.
3 - Gastos, al igual que la facturación, podés saber cuanto gastaste.
4 - Tengo que comprar! Llevando el stock con un programa podés saber facilmente que tenes que comprar y que no.
5 - Usuarios. Si tenés emleados y querés saber que factura cada uno de ellos, con un software de stock podés hacerlo. Simplemente le das un usuario a cada uno de ellos con una clave de acceso y listo. Cada vez que quieran registrar una venta ingresan al sistema de stock con su usuario-clave y registran la venta.
Eso es todo amigos, espero que les haya servido.
Obviamente no puedo no recomendarles el software que nuestra empresa desarrolla, el mismo esta orientado a pequeños y medianos negocios. www.vooin.net/vstock.php
Saludos, y gracias por leer.
www.ecarty.com - Tiendas virtuales
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